Persondatapolitik for De Ældres Højskoleforening/Albertslund

 

De Ældres Højskoleforenings dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller hvordan vi behandler personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

 

Dataansvarlig

Dataansvarlig er De Ældres Højskoleforening ved foreningens kasserer:

 

Behandling af personoplysninger 

Vi indsamler:

Medlemsoplysninger:

  • Navn, adresse, postnummer, telefon, e – mail.

-     CPR nr. ved anmodning om kommunalt tilskud for deltagerne.

Undervisere:

-    CPR nr. og bankoplysninger ved betaling af løn/honorar.

 

Formålet med behandlingen:

  • Administrere deltagernes medlemsforhold (kontingent, tilmelding/betaling ved aktiviteter).
  • Udsendelse af informationer.
  • Søge om tilskud fra Kommunen.
  • underviserne: udbetaling af løn / honorar herunder indberetning til Told/Skat.

Hvem videregives oplysningerne til :

  • Albertslund Kommune.
  • Told/Skat.

Hvor længe opbevarer vi oplysningerne:

  • Deltagerlister, personoplysninger op til et år efter indeværende kalenderår efter udmeldelse.
  • Lønoplysninger, fem år i henhold til Bogføringsloven.
  • Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik op til fem år.

 

Deltagernes rettigheder:

Deltagerne har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om den enkelte

 

Sikkerhed – hvordan opbevarer vi oplysningerne:

Opbevaring af personfølsomme oplysninger:

De indsamlede data opbevares hos foreningens kasserer. Papirbårne personoplysninger opbevares aflåst. Elektronisk opbevarede personoplysninger er på kassererens personlige PC `er , der er beskyttet af et personligt password.

De Ældres Højskoleforening har indført interne regler for opretholdelsen af passende sikkerhed fra det tidspunkt, hvor vi indsamler personoplysninger frem til sletning, ligesom vi alene overlader vores behandling af personoplysninger til databehandlere, der opretholder et til svarende passende sikkerhedsniveau.

 

Bestyrelsen. Albertslund den 10 oktober 2018.